Leistungsbeschreibung

Im Rahmen der Objektverwaltung durch unser Haus werden folgende Leistungen erbracht, beginnend mit einer Eingangsprüfung der uns bei Übernahme der Verwaltung zur Verfügung gestellten Unterlagen:

 

  1. Übernahme der Hausunterlagen
  2. Prüfung der Anfangsbestände sowie
    Prüfung der Bankbestände, Kautionen, Mietersalden etc.
  3. Einrichtung eines Hauskontos
  4. Dateneingabe in die EDV sowie
    Berücksichtigung laufender Änderungen in der EDV
  5. Aufbewahrung und Archivierung aller Schriftstücke
    (innerhalb gesetzlicher Fristen)
  6. Abschluß aller nötigen Verträge für die Hausversorgung und Haustechnik sowie  mit Angestellten wie Hausmeistern, Reinigungspersonal etc.
    (ggfs. mit Anmeldung und Abführung von Lohnsteuer)
  7. Abschluß von Versicherungen sowie Abwicklung von Schäden
  8. Finanzplanung
  9. Abwicklung des Zahlungsverkehres incl. Einzug der Mieten und Nebenkostenvorauszahlungen, Überwachung der pünktlichen Mieteingänge,
    Zahlungserinnerung bei Zahlungsverzug sowie Veranlassung von gerichtlichen Maßnahmen bei Zahlungsrückständen
  10. Rechnungskontrolle sowie Begleichung der anfallenden Rechnungen und fälligen Gebühren
  11. Geldanlage nach Wunsch des Eigentümers sowie
    Erstellung von Hausabrechnungen für den Eigentümer
  12. Kostenabrechnung incl. Erstellung der Jahresabschlüsse für den Eigentümer sowie der Erstellung der Heiz- und Nebenkostenabrechnungen für die Mieter
    (einschl. Zinsbescheinigungen)
  13. Dokumentation und Überwachung der Einhaltung von Wartungsverträgen
  14. Überwachung der Verjährungsfristen
  15. Besichtigung des Objektes und Feststellung des Reparaturbedarfes
  16. Abwicklung von notwendigen Reparaturen incl. Planung und Vergabe der Reparaturaufträge, Überwachung und Abnahme der Reparaturleistungen sowie Rechnungskontrolle und Überwachung der Gewährleistungen
    (auf Wunsch Durchführung von Modernisierungsmaßnahmen und Finanzierung)
  17. Beauftragung von Anwälten, Architekten, Gutachtern etc.
  18. Übergabe der Mietsache incl.  Rücknahme und Erstellung des Abnahmeprotokolls
  19. Mietersuche incl. Einholung von Auskünften,
    Beratung und Verhandlung mit den Vertragsparteien,
    Ausstellung und Abschluß des Mietvertrages
  20. Überprüfung der Miethöhen sowie Vornahme notwendiger Anpassungen
  21. Entgegennahme und gesetzlich vorgeschriebene Verwaltung der Kautionen
  22. Hilfestellung bei Problemen sowie Kontakt zu den Eigentümern
  23. Vertretung des Eigentümers gegenüber Behörden, Gerichten und Dritten
  24. Allgemeiner Schriftverkehr.

 

Bei gewerblichen Verwaltungsobjekten ist im allgemeinen Gegenstand unserer Vertragsvereinbarungen die nachstehend aufgeführte Stichwortliste:

 

  1. Steuern, öffentliche Abgaben, Bewilligungen etc.
    – Prüfung, Zahlung, Einholung
  2. Versicherungen
    – Haftpflichtversicherung
    – Mietausfallversicherung
    – Gebäudeversicherung (Feuer, Glasbruch, etc)
    – Umfang, Prüfung, Erneuerung
  3. Personelle Zuständigkeiten
  4. Anwendbares Recht
  5. Objektverwaltung
  6. Unterhalt (Gebäude und Mietobjekt)
    – Inspektionen (Bausubstanz, Haustechnik, etc)
    – Bauliche Veränderungen
    – Wartungsverträge (Prüfung, Empfehlung, Abschluß)
    – Auftragsvergabe
    – Sicherheitskontrolle, Notfallprogramme
  7. Vermietung
    – Mietvertragsverhandlungen und –abschlüsse
    – Übergaben / -nahmen
    – Renovierungsmaßnahmen bei Wechsel
    – Mieteinzug, Umlagenabrechnungen
    – Mahnwesen, Kündigungen
  8. Finanzmanagement
    – Budgeterstellung und –kontrolle
    – Zahlungsverkehr, Geldeingangskontrolle, Kautionskonten
    – Ausgabenkontrolle und –freigabe
    – Aussenständekontrolle
    – Prüfung von Bankbelegen
    – Zusammenarbeit mit Dritten wie Steuerberater, Finanzverwaltung etc.
  9. Kommunikation
    – Ansprechpartner für Mieter, Handwerker, Behörden etc.
    – Art und Umfang von Auskunfts- und Einsichtsrechten
    – Laufendes Berichtssystem an den Eigentümer
    (Festlegung von Art und Periodizität der regelmäßigen Berichte / Listen;
    Direktzugriff auf EDV-Daten der Verwaltungsgesellschaft)

– Soll- / Ist-Vergleiche
– Mietenverzeichnisse
– Leerstandslisten
– Mietpreislisten
– Aussenständelisten
– Versicherungszusammenstellung
– Fallweise Berichte auf Anforderung durch den Eigentümer
– Regelmäßige Treffen mit dem Eigentümer bzw. seinem Vertreter

Unabhängig von den oben aufgeführten Auflistungen werden von uns all die
Leistungen erbracht, die erforderlich sind, um eine ordnungsgemäße Verwaltung zu gewährleisten – selbstverständlich immer unter Berücksichtigung der aktuellen
gesetzlichen Bestimmungen.